Onglets du module Narrations
Vous trouverez ici une description onglet par onglet et champ par champ du module Narrations.
L'onglet Résumé comprend les champs qui résument les détails de la narration. Ces champs s'affichent également dans les onglets Détails, Description et Narration. En complétant ces champs dans l'onglet Résumé, les champs des autres onglets seront mis à jour (et vice versa).
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Détails sur la narration
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Titre |
Voir l'onglet Détails. |
Auteurs |
Voir l'onglet Détails. |
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But |
Voir l'onglet Détails. |
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Type |
Voir l'onglet Description. |
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Narrations |
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Voir l'onglet Narration. |
L'onglet Détails contient des détails généraux à propos d'une narration.
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Détails sur la narration
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Titre |
Un nom descriptif pour la narration. Le titre est utilisé dans toute présentation de la narration, y compris pour un site web. Ce champ est conforme au standard Dublin Core. |
Auteurs |
Liste les auteurs / créateurs de cette narration (personnes et / ou organisations). Ce champ est relié au module Personnes / Organisations. Ce champ est conforme au standard Dublin Core. |
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Collaborateur(s) |
Liste une personne et / ou organisation qui collabore (texte / idées / contenu) à cette narration. Entrer une valeur dans le champ Rôle (en utilisant la Liste de Consultation) pour décrire la nature de la contribution. Se relié au module Personnes / Organisations. |
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Date/Type |
Peut être utilisé pour enregistrer des dates importantes concernant la narration. La liste de Consultation Type contient des définitions / descriptions d'une date entrée. Les types peuvent inclure : Création, Création Commencée, Création Complétée, Autorisation, Publication, Exacte, Approximative, etc. Si la narration a été créée sur une période de temps, par exemple, vous entrerez la date à laquelle cela a commencé et quand cela a été achevé sur des lignes séparées. La liste de Consultation Explication peut contenir une explication plus détaillée de la date. |
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But |
Utilisé pour décrire le but dans lequel la narration a été créée, ex. partage du savoir interne, information publique, etc. Les valeurs peuvent inclure :
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Sujets ou mots-clés |
Mots importants avec lesquels la narration est associée. Les Mots clés assistent dans la recherche de documentation et fournissent un contexte pour la narration. Ce champ utilise une Liste de Consultation qui peut être lue seulement si cela est nécessaire pour contrôler l'utilisation des mots clés. Cela relie aussi le module Thésaurus. Ce champ est conforme au standard Dublin Core. |
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Version |
Indique la version actuelle de la narration. Chaque institution déterminera son propre schéma, mais il pourrait être le suivant :
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Date de la Version |
La date de la version actuelle / de la mise à jour. |
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Identificateur |
Une chaîne conforme à un système d'identification formel. La chaîne de caractères peut inclure des éléments tels que, organisation, projet, nom de la discipline, nombre d'enregistrement de l'objet, etc. |
L'onglet Narrations est pour le texte de la narration, le texte qui sera affiché dans toutes les publications de la narration, y compris pour un site web.
Conseil : Voir Contrôler les styles et les formats si vous utilisez le module Narration comme image publique de votre collection, par exemple via un site web : il est très important de contrôler comment le texte est formaté pour avoir une apparence cohérente de votre site web.
Deux versions de l'onglet Narration sont disponibles, bien que votre version du module n'inclue typiquement que l'une d'entre elles :
- Un onglet texte :
L'onglet texte Narration est un éditeur de texte simple gérant du texte non formaté. Il peut également être utilisé pour marquer le texte à l'aide de balises HTML.
- Un onglet de texte formaté :
L'onglet de texte formaté est un éditeur de texte basique WYSISWYG et inclut de nombreux contrôles de formatage standard de Windows.
Si votre version du module de Narrations inclut les deux onglets de Narration, vous observerez qu'ils sont dynamiquement liés : des changements dans l'un sont automatiquement mis à jour dans l'autre. Par exemple, le texte corrigé en utilisant le tag en gras HTML, <b>, dans l'onglet de texte simple s'affichera en gras dans l'onglet du texte formaté.
Note: L'onglet de Narration correspond à la Description d'un élément dans le standard Dublin Core.
Description apporte un contexte à la narration :
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Détails de la description
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Type |
Le champ Type correspond au Type de l'élément dans le standard Dublin Core et décrit la nature et le contenu de la narration. Les Types nous permettent d'organiser des enregistrements dans le module Narrations en groupements logiques. Les Types disponibles dépendront de la nature de votre collection et peuvent inclure :
Une application plus pratique du champ Type est disponible dans l'organisation et la présentation de narrations pour le web : Utilisation du Type : (Détails de la description) pour organiser des narrations pour le web
Toutes les narrations qui seront présentées sur un site web devraient avoir un Type assigné. Les Types sont des catégories générales dans une hiérarchie auxquelles nous attribuons des genres similaires de narrations. Note: Il est important de garder en mémoire que l'affichage des narrations n'est pas basé sur leur Type dans une page web. Comme nous le verrons, leur affichage est basé sur leurs relations faites entre les narrations. Le Type est principalement, juste une façon utile de regrouper des sortes de narration similaires. Une hiérarchie de Types peut être :
En pratique, la hiérarchie des Types pourrait être très nette avec une Principale et plusieurs catégories du même niveau au dessous. Ce qui est important quand l'on considère les narrations à structurer pour le web c'est le groupement de narrations similaires dans Types ET les relations faites entre les narrations. Cela deviendra plus clair quand nous le verrons en pratique plus tard. Comme nous le verrons, quand les narrations sont listées sur un site web, leur Type est utilisé comme en-tête de page / étiquette pour la liste. C'est à chaque organisation de décider quels termes seront utilisés pour décrire les Types; l'important est seulement que cela reflète la nature de votre collection et que leur arrangement ait du sens. Note: Une fois établie, la Liste de Consultation Type : (Détails de la Description) devra probablement être mise en mode Lecture Seulement. Une fois que la hiérarchie de Types a été établie, nous assignons un Type à la narration dans l'onglet Description :
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Public ciblé |
Le public ciblé pour la narration. Les catégories seront définies par votre organisation et peuvent inclure :
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Éditeur |
Qui (une personne ou une organisation) est responsable de rendre la narration disponible. |
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Droits |
Relie à un enregistrement dans le module Droits qui définit les droits contenus et reportés à la narration. |
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Source |
Une référence à la ressource d'où cette narration est dérivée. |
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Langue |
Le langue dans laquelle la narration est écrite. |
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Lieu géographique |
Le(s) lieu(x) géographique(s) avec le(s)quel(s) la narration est associée. |
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Signification historique |
Un champ de texte libre pour décrire la signification historique de la narration. |
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Résumé narratif |
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Résumé de texte libre de la narration. |
Les onglets Ascendance, Sous-narrations et Associations sont utilisés pour gérer les relations entre les narrations.
Nous examinons en détails comment former ces relations en Comment organiser vos narrations
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Narrations associées
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Narration principale |
S'attache à un autre enregistrement de Narrations qui peut être considéré comme l'enregistrement Principal en cours : une narration qui est reliée à celle là et qui se trouve au-dessus, d'une façon logique. Note: Cet onglet n'est pas destiné à créer une relation hiérarchique entre les narrations (qui s'afficherait dans l'onglet Hiérarchie). Lorsque vous créez une hiérarchie de narrations, utilisez l'onglet Sous-narrations. Voir Comment organiser vos narrations : Hiérarchiquement pour en savoir plus. |
Sous-narrations |
Quand l'enregistrement en cours (appelons le Enregistrement B) fait d'une autre narration (Enregistrement A) sa narration Principale, l'Enregistrement B sera listé comme une sous narration. Les Sous-narrations sont attribuées via l'onglet Sous-narrations. |
Les onglets Ascendance, Sous-narrations et Associations sont utilisés pour gérer les relations entre les narrations. C'est ici que nous relions les narrations ensemble dans une hiérarchie logique (Narrations principales et Sous Narrations) et / ou dans des Associations logiques qui, ensembles, racontent l'histoire de nos collections.
Nous examinons en détails comment former ces relations en Comment organiser vos narrations
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Hiérarchie narrative
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Sous-narrations |
Quand l'enregistrement en cours (appelons le Enregistrement B) fait d'une autre narration (Enregistrement A) sa narration Principale, l'Enregistrement B sera listé comme une sous narration. |
Narration principale |
S'attache à un autre enregistrement de Narrations qui peut être considéré comme l'enregistrement Principal en cours : une narration qui est reliée à celle là et qui se trouve au-dessus, d'une façon logique. Note: Dans un groupe de narrations rattachées, une seule sera la Principale absolue et ce champ sera vide pour cet enregistrement. Nous pourrons donner à cet enregistrement un Type de Principal dans le champ Type : (Détails de la Description) de l'onglet Description. Les narrations principales sont attribuées via l'enregistrement Sous-narrations dans l’enregistrement principal. Voir Comment organiser vos narrations : Hiérarchiquement pour en savoir plus. |
L'onglet Hiérarchie présente des relations établies en utilisant les champs Narrations associées dans l'onglet Associations comme une représentation arborescente des Principales narrations et Sous narrations. Dans l'exemple ci-dessus :
- Six Degrees of Separation est une narration Principale (c'est en fait LA narration Principale net sera assigné au Type : (Détails de la Description) de Principale).
- Six Degrees of Separation : Henry Ford & Thomas Ediso est une Sous narration (de Six Degrees of Separation) ET une narration Principale (elle a des Sous narrations).
- Henry Ford est une Sous narration (de Six Degrees of Separation : Henry Ford & Thomas Edison).
Les onglets Ascendance, Sous-narrations et Associations sont utilisés pour gérer les relations entre les narrations. C'est ici que nous relions les narrations ensemble dans une hiérarchie logique (Narrations principales et Sous Narrations) et / ou dans des Associations logiques qui, ensembles, racontent l'histoire de nos collections.
Nous examinons en détails comment former ces relations en Comment organiser vos narrations
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Narrations associées
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Associée avec |
En général, associer une narration à l'enregistrement en cours équivaut à spécifier "Voir Aussi". Cependant, comme nous le verrons, en organisant des narrations pour un site web, une narration à un seul niveau pourrait utiliser ce champ pour s'attacher à des narrations juste au dessous, dans une hiérarchie logique. |
Commentaires |
Un commentaire à propos de l'association. Comme nous le verrons, le texte entré ici peut aussi être utilisé pour contourner l'affichage d'un texte de narration, dans certaines situations sur un site web. |
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Associées |
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Quand un enregistrement (appelons le Enregistrement A) fait un fichier joint d'une autre narration (Enregistrement B) en utilisant le champ Associé Avec, l'Enregistrement A sera listé comme un Associé dans l'onglet Associations de l'Enregistrement B. En structurant les narrations pour le web, un Associé peut être pensé comme étant une narration Principale pour l'enregistrement en cours (ce qui est une narration d'un niveau supérieur dans la hiérarchie). |
L'onglet Entrevue peut servir pour plusieurs raisons :
- Généralement, il est utilisé pour enregistrer des détails à propos d'un ou plusieurs entrevues concernant la narration en cours.
- La narration en cours pourrait être une entrevue, dans ce cas, le texte de l'interview pourrait être entré dans l'onglet Narration.
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Entrevue
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Personne interrogée |
Qui était la personne interrogée. Se relié au module Personnes / Organisations. |
Intervieweur |
Qui a réalisé l'entrevue. Se relié au module Personnes / Organisations. |
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Lieu de l'entrevue |
Le lieu dans lequel l'entrevue se déroule. |
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Date de l'entrevue |
La date à laquelle l'entrevue a été réalisée. |
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Type d'entrevue |
La méthode d'entrevue, ex : par téléphone, face à face. |
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L'age de la personne interrogée |
Age de la personne interrogée. |
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Méthode d'enreg. |
La méthode d'enregistrement, ex. enregistrement Vidéo ; notes écrites. |
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Lieu d'enreg. |
Le lieu où l'entretien a été enregistré, par exemple côté intervieweur (pour un entretien téléphonique). |
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Notes sur l'entrevue |
Toutes les notes pertinentes. |
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Histoire de l'entrevue |
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Un tableau qui contient des détails concis de chaque entrevue. Pour ajouter des détails pour une autre entrevue, sélectionner la ligne avec l'astérisque. Pour afficher des détails pour une entrevue particulière, sélectionner sa ligne dans le tableau Histoire de l'entrevue. |
L'onglet Correspondance peut servir pour différentes raisons :
- Utilisé généralement pour enregistrer des détails sur une correspondance relative à la narration en cours.
- La narration en cours pourrait être une correspondance, auquel cas le texte de la correspondance pourrait être entré dans l'onglet Narration.
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Correspondance
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Correspondant |
De qui est la correspondance. Se relié au module Personnes / Organisations. |
Type |
La forme de correspondance, ex : Email ; Lettre ; etc. |
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Correspond. Emplacement |
Le lieu, la copie physique/ numérique où la correspondance peut être trouvée. |
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Date |
La date à laquelle la correspondance a eu lieu. |
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Résumé |
Un résumé des contenus de la correspondance. |
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Histoire de la correspondance |
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Un tableau qui contient des détails concis de chaque correspondance. Pour ajouter des détails pour une autre correspondance, sélectionner la ligne avec l'astérisque. Pour afficher des détails pour une correspondance particulière, sélectionner sa ligne dans le tableau Histoire de la correspondance. |
L'onglet Publication est relié au module Bibliographie et enregistre les documents relatifs à la narration en cours.
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Documentation publiée
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Pour ajouter une autre publication, sélectionner la ligne avec un astérisque. |
Documentation |
Joindre un enregistrement pour une publication dans le module qui relie la narration. |
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Notes |
Ajouter une note descriptive sur la publication. |
L'onglet Autorisation maintient un enregistrement et une histoire des actions concernant la narration qui requiert une permission.
Groupe de Champ |
Nom du champ |
Objectif |
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Vérification/Autorisation
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Action |
Une action concernant la narration qui requiert une autorisation. |
Par |
Qui autorise l'action. |
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Statut |
Le statut de l'action. |
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Date de l'action |
La date de l'action. |
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Histoire de la vérification/autorisation |
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Un tableau contenant des détails concis de chaque action. Pour ajouter des détails pour une autre action, sélectionner la ligne avec un astérisque. Pour afficher des détails d'une action particulière, sélectionner le tableau Histoire de la vérification/autorisation. |
L'onglet Classification fournit huit niveaux de classification pour les narrations. Un système très pratique de classification pourrait refléter la structure hiérarchique d'une organisation, ex. de Musées jusqu'à Département en passant par les Disciplines et ainsi de suite. Chaque Département (ou même un groupe plus distinct à l'intérieur d'un Département) pourrait être responsable des narrations enregistrées à son niveau de classification.
Groupe de Champ |
Objectif |
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Classification |
Utilisé pour différencier les types de narrations. Les narrations sont flexibles et peuvent être utilisées pour une grande variété de tâches qui incluent :
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Les onglets communs suivants sont décrits ailleurs :
Onglet | Détails |
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Tâches |
Voir L'onglet Tâches pour information. |
Notes |
Voir L'onglet Notes pour information. |
Multimédia |
Voir L'onglet Multimédia pour information. |
Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |